eRechnung
eRechnung - Die Zukunft der Rechnungsstellung
In einer zunehmend digitalen Welt ist Effizienz entscheidend. Mit der eRechnung machen Sie den nächsten Schritt in Richtung einer papierlosen und automatisierten Geschäftswelt. Elektronische Rechnungen bieten zahlreiche Vorteile, die Ihr Unternehmen zukunftssicher und wettbewerbsfähiger machen.
Ab dem 01. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung, kurz eRechnung, für den Austausch zwishen Unternehmen insoweit gesetzlich vorgeschrieben, als der Empfang sichergestellt sein muss. Dies bedeutet, dass sämtliche Rechnungen in einem spezifischen elektronischen Format eingelesen werden müssen. Bitte beachten Sie: Ein PDF-Dokument allein genügt nicht den gesetzlichen Anforderungen an eine eRechnung.
Diese Neuerung ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung, der darauf abzielt, administrative Prozesse zu vereinfachen, die Effizienz in Unternehmen zu steigern und den Papierverbrauch zu minimieren. Damit einhergehend ergeben sich für Sie und Ihr Unternehmen auch zahlreiche Vorteile, wie etwa höhere Transparenz, Kostensenkungen und eine verbesserte Integration Ihrer digitalen Prozesse.
Um die Umstellung reibungslos und fristgerecht zu meistern, empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig mit den notwendigen Voraussetzungen auseinanderzusetzen. Dies umfasst unter anderem die Überprüfung und gegebenenfalls Anpassung Ihrer bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe, um sicherzustellen, dass sie den neuen Anforderungen gerecht werden.
Umsetzung
Wir stehen Ihnen gerne zur Seite und bieten Ihnen Unterstützung sowie spezielle Software-Lösungen der DATEV zur Erweiterung Ihrer Buchhaltung zum Thema eRechnung an.
- DATEV Unternehmen-Online
- In dieser Online-Anwendung können Sie bequem alle Eingangs- bzw. Ausgangsrechnungen archivieren
- Auch weitere Module wie Kassenbuch, Zahlungsverkehr, Belegfreigabe usw. können optional eingerichtet werden
- Auch eRechnungen können einfach archiviert werden
- Kosten pro Monat: 11 €
- Kurze Videobeschreibung: https://www.youtube.com/watch?v=ff51C-53y9Q
- DATEV Auftragswesen next:
- Diese Online-Anwendung ist ein optionaler Bestandteil von DATEV Unternehmen-Online
- Mit diesem Tool können Sie Ausgangsrechnungen erstellen, die den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung entsprechen
- Auch die Erstellung von eRechnungen ist mit diesem Modul möglich
- Kosten pro Monat: 7 € für Auftagswesen next + 11 € für DATEV Unternehmen-Online
- Kurze Videobeschreibung: https://www.youtube.com/watch?v=6i-7asD0RoY
- DATEV eRechnungsplattform:
- Mit dieser Online-Anwendung ist es möglich eRechnungen zu empfangen
- Mit diesem Tool können Sie Ausgangsrechnungen in Form einer eRechung erstellen
- Die Kosten hierfür wurden von der DATEV noch nicht vollstänig veröffentlicht
- weitere Informationen: https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-rechnung-mit-datev/datev-e-rechnungsplattform/
Für optimierte Unternehmensprozesse empfehlen wir DATEV Unternehmen Online. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht eine digitale Belegverwaltung, direkten Zugriff auf Finanzdaten und einen vereinfachten Zahlungsverkehr. Sie profitieren von automatisierten Abläufen, sicherer Datenspeicherung und einer reibungslosen Zusammenarbeit mit uns als Kanzlei. DATEV Unternehmen Online sorgt für mehr Effizienz und Transparenz in Ihrem Arbeitsalltag.
Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung einzuhalten sind. Dies bedeutet auch, dass eRechnungen entsprechend zu archivieren sind. Zudem ist eine Erstellung von Ausgangsrechnungen per Word, Excel usw. nicht erlaubt, da eine Unveränderbarkeit gewährleistet werden muss!
eRechnung - Das sind Ihre Vorteile
eRechnung - Gesetzliche Grundlagen
eRechnung - Die richtigen Formate
Was ist eine eRechnung?
Eine eRechnung (elektronische Rechnung) ist eine digital erstellte und übermittelte Rechnung in einem strukturierten Format. Sie ersetzt die herkömmliche Papierrechnung und ermöglicht eine automatisierte Weiterverarbeitung. Gängige Formate sind z.B. ZUGFeRD oder XRechnung.
Ist eine PDF-Rechung eine eRechnung?
Nein, ein PDF-Dokument allein genügt nicht den gesetzlichen Anforderungen an eine eRechnung.
Welche Vorteile bietet die eRechnung?
Die eRechnung bietet zahlreiche Vorteile:
- Kostenersparnis: Kein Papier, Druck oder Porto erforderlich.
- Automatisierung: Rechnungen können automatisch verarbeitet werden, was den Aufwand und Fehlerquellen reduziert.
- Schnellere Zahlungen: Da Rechnungen digital übermittelt und sofort verarbeitet werden, beschleunigt sich der Zahlungsprozess.
- Umweltschutz: Durch die Einsparung von Papier wird die Umwelt geschont.
- Rechtssicherheit: eRechnungen entsprechen den gesetzlichen Vorschriften und sind voll anerkannt.
Wie funktioniert die Übermittlung einer eRechnung?
Die eRechnung wird direkt aus Ihrem Buchhaltungsprogramm oder ERP-System erstellt und über digitale Kanäle (E-Mail, Webportale oder Netzwerke) an den Empfänger gesendet. Dort kann sie ohne manuelle Eingabe in das System des Empfängers integriert und weiterverarbeitet werden.
Ist eine eRechnung rechtsgültig?
Ja, eRechnungen sind rechtsgültig, sofern sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Standardformate wie ZUGFeRD oder XRechnung sind in vielen Ländern rechtlich anerkannt und entsprechen den Vorschriften der Finanzämter.
Welche Unternehmen sollten auf eRechnungen umsteigen?
Unternehmen jeder Größe können von der eRechnung profitieren. Besonders lohnend ist die Umstellung für Unternehmen, die regelmäßig eine hohe Anzahl von Rechnungen versenden und empfangen. Außerdem ist die eRechnung im öffentlichen Sektor bereits Pflicht und wird zunehmend auch im Privatsektor zur Norm.
Was kostet die Umstellung auf eRechnung?
Die Kosten für die Umstellung auf die eRechnung hängen von der gewählten Lösung ab. Meist sind jedoch die Einsparungen durch reduzierte Papier-, Druck- und Versandkosten sowie die gesteigerte Effizienz weitaus höher als die Umstellungskosten.
Wie schnell kann ich auf eRechnung umstellen?
Die Umstellung auf die eRechnung kann schnell und unkompliziert erfolgen, besonders wenn Sie bereits digitale Buchhaltungssysteme nutzen. Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Integration und Implementierung.
Kann ich auch mit kleinen Unternehmen eRechnungen austauschen?
Ja, die eRechnung ist nicht nur für große Unternehmen geeignet. Auch kleine und mittelständische Unternehmen können von den Vorteilen der eRechnung profitieren und diese problemlos einführen.
Welche technischen Voraussetzungen benötige ich für die eRechnung?
Sie benötigen ein Buchhaltungssystem oder eine Software, die eRechnungen im entsprechenden Format erstellen und verarbeiten kann. Wir bieten Ihnen Lösungen, die sich leicht in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter dem Punkt Umsetzung.
Weitere Unterlagen und Dokumente zum herunterladen: